「ご査収ください」は失礼？正しい意味・使い方・NG例を徹底解説

ビジネスメールでよく目にする「ご査収ください」。
でも「これって失礼じゃない？」「使い方が合っているか不安…」と迷ったことはありませんか？
本記事では「ご査収ください」の正しい意味や用法、シーン別の例文、NGな使い方まで、わかりやすく解説します。
新社会人・就活・転職活動中の方にも役立つ内容ですので、ぜひご一読ください！

「ご査収ください」とは？意味と基本の使い方

ビジネスメールで頻繁に見かける「ご査収ください」という表現。
なんとなく使っている方も多いかもしれませんが、実は意味や使い方を正しく理解しておくと、よりスマートなビジネスコミュニケーションにつながります。

「査収（さしゅう）」とは「調べて受け取ること」という意味です。
つまり「ご査収ください」は「内容をご確認のうえ、お受け取りください」という丁寧な敬語表現になります。

語源と読み方

「査」は「調べる」、「収」は「受け取る」という意味で、あわせて「さしゅう」と読みます。
この言葉には「相手が内容を確認し、正式に受け取る」というニュアンスが込められています。

どんな場面で使う？

「ご査収ください」は主に以下のようなビジネスシーンで活用されます。

・ メールにファイルを添付して送るとき
・ 請求書・納品書・領収書などの書類を送るとき
・ 商品や成果物を郵送またはデータで納品するとき

たとえば「〇月分の請求書をお送りします。
ご査収のほどお願いいたします」といった形で用いられます。
なお、口頭ではほとんど使われず、メールや文書上で使用する表現と覚えておくとよいでしょう。

「ご査収ください」は失礼？注意が必要なシーン

「ご査収ください」という表現、
「失礼ではないか？」「上司に使っても大丈夫？」と迷った経験はありませんか？
このブロックでは、使用する際に注意しておきたいポイントやシーン別の使い方を解説します。

上司や目上の方に使っても問題ない？

「ご査収ください」は、基本的には失礼な表現ではありません。
むしろビジネスシーンにおける丁寧な敬語表現であり、取引先やお客様にも安心して使えます。

ただし、直属の上司や役員など、より目上の立場の方に送る場合には、次のようにワンクッション置いた表現に整えるとより好印象です。

（例）「ご査収のほどお願い申し上げます」

また、社内文化や職場によっては、あまり聞き慣れない場合もあるため、
その場合は「ご確認ください」などに言い換えると柔らかく伝わります。

カジュアルな場面には不向き？

「ご査収ください」は格式がやや高めの表現。
そのため、親しい間柄やカジュアルなメールではやや堅苦しい印象を与えることも。

たとえば同僚や社内のメンバー宛の場合には、

・「ご確認ください」
・「ご覧ください」

など、より自然な表現に置き換えるのがおすすめです。
TPOに応じた使い分けが大切ですね。

誤解されない言い回しのコツ

「ご査収ください」を単独で使うとやや事務的に映ることもあるため、相手に配慮する意図を伝えたい場合は、クッション言葉を添えて使うとよいでしょう。

（例）
「お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収のほどお願い申し上げます」

こうしたひと言が添えられると、より好印象を与えやすくなります。

ビジネスメールでの「ご査収ください」例文集

「ご査収ください」という表現は、どのようにメールの文面に組み込めばよいのでしょうか？
ここでは、社内・社外・就活・転職活動など、さまざまなシーンに応じた使い方の例文をご紹介します。相手や場面に応じて自然に活用できるようにしましょう。

社内メールでの例

件名：〇〇月分 経費精算書の送付につきまして

〇〇部 部長
いつもお世話になっております。

〇〇月分の経費精算書を添付ファイルにてお送りいたします。
ご査収くださいますよう、お願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

社外取引先向けメールでの例

件名：〇〇株式会社 ご請求書の送付につきまして

〇〇株式会社
経理部 〇〇様

平素より大変お世話になっております。

このたび、〇〇月分のご請求書をPDFにてお送りいたします。
お手数ではございますが、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

ご不明な点などございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

就職・転職活動中に使う場合の例

件名：応募書類の送付について（氏名）

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。
このたび、貴社の採用募集に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送りいたします。

ご査収のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

「ご査収ください」の言い換え表現と活用例

「ご査収ください」という表現は便利ですが、
「少し硬すぎるかも？」「何度も使うと単調になる」「相手との距離感が気になる」
と感じる場面も少なくありません。

そんなときに役立つのが言い換え表現です。
ビジネスメールの場面ごとに柔軟に使い分けることで、より自然なやりとりが生まれます。
ここでは代表的な言い換え表現とその活用例をご紹介します。

① ご確認ください

【例文】
「〇〇の件につきまして、資料を添付いたしました。ご確認くださいますようお願いいたします。」

② ご覧ください

【例文】
「新しい企画書をお送りいたします。お時間のある際にご覧ください。」

③ お目通しください

【例文】
「会議資料を共有いたしますので、お手すきの際にお目通しください。」

④ 場面ごとの使い分け方

「ご査収ください」のNG例とよくある誤用パターン

「ご査収ください」は便利で丁寧な表現ですが、使い方を誤ると相手に違和感を与えてしまうこともあります。
ここでは、NG例やよく見られる誤用パターンをご紹介します。
ぜひ参考にして、正しくスマートに活用しましょう。

①「査収」の誤用例

誤用例
「お電話でご査収ください」
「会議でご査収ください」

NG理由
「ご査収ください」は書面や資料などを確認して受け取ることが前提の表現です。
会話や口頭でのやり取りには使用しません。

② 不要な場面での使用例

誤用例
「イベント案内のチラシを送ります。ご査収ください。」
「社内通知のお知らせです。ご査収ください。」

NG理由
参考資料やお知らせのような場面では「ご査収」はやや大げさに映ります。
「ご確認ください」「ご覧ください」が自然な表現です。

③ 相手の立場や状況を考慮しない使い方

例
重要な取引先や目上の方宛のメールで、簡潔に「ご査収ください。」だけで締める。

NG理由
相手との関係性や文脈によっては、ぶっきらぼうな印象を与えることもあります。
「お手数ですが」「恐れ入りますが」といったクッション言葉を加えると、より配慮が伝わります。

よくある誤解：「ご査収＝確認だけ」？

「ご査収ください」は「確認＋受領」の意味を持ちます。
そのため、納品物や請求書など、受領確認が求められる文脈で使うのがふさわしい表現です。
単なる情報共有や案内メールでは、別の言い方に言い換えた方が自然です。

今回のまとめ

今回は「ご査収ください」の正しい意味や使い方、注意すべきシーンや言い換え表現まで詳しく解説しました。

改めてポイントを整理すると：

・「ご査収ください」は「内容を確認し、受け取ってもらう」ことを丁寧に伝える表現
・ 書類や納品物など「受領」が伴う場面に適している
・ 場面や相手によっては「ご確認ください」「お目通しください」など言い換え表現も活用できる
・ 誤用や過剰な使用には注意が必要

社会人としてのメールマナーは、日々の小さな積み重ねが大切です。
「ご査収ください」のような敬語表現も、正しく使い分けることでビジネスの信頼感が高まります。
ぜひ今回の記事を参考に、あなたのビジネスメールに自信を持って使いこなしてください！

• 前の記事を見る